运营

无需电子表格的对账:十五分钟内结束一天

提供商注册表会自动解析,交易当天就会出现差异,并且交易日结束不再取决于是否有会计师进来。

T+0

当天可见差异

700+

与注册表解析集成

40+

一份报告中的货币

为什么手动调节会中断

不是因为会计师算得不好。因为数据量超出了一个工作日的数据量。

注册表以不同的形式出现

一个提供商通过电子邮件发送 CSV,另一个提供商在 SFTP 上放置文件,第三个提供商仅提供仪表板导出。每种格式都有自己的格式,并且每种格式都会发生变化,恕不另行通知。

一周后发现差异

届时交易已关闭,款项已支付,提供商回复索赔窗口已过期。错误的代价随着每一个沉默的日子而增加。

整个过程由一个人完成

包含公式的电子表格位于他们的笔记本电脑上。当他们在度假时,这一天不会结束——这不是一个假设,而是错过报告的一个常见原因。

平台如何运作

注册表自行加载,自动匹配,一个人只查看不匹配的内容。

预定登记接收

根据操作员的日程安排,通过电子邮件或通过 API 从 SFTP 获取文件。格式解析配置一次并在提供程序重新排序其列后继续存在。

匹配多个按键

通过标识符、金额、日期和提供商参考来查找交易。如果按键没有对齐,该行不会丢失 - 它将进入审查并附上原因。

只有例外才会影响人类

匹配行关闭,无人参与。还剩下四种情况:我们这边缺失、提供商那边缺失、金额不匹配、费用不匹配。

财务团队发生了什么变化

自动对账不会取代会计师——它改变了会计师的工作。它们不是将文件中的行复制到电子表格中,而是处理例外情况:为什么提供商会扣留高于合同费率的费用,为什么退款会进行两次,为什么交易存在于我们这边而不是他们这边。这是无法自动化的工作,而人又是不可替代的。

经济取决于你找到东西的速度。交易当天发现的差异会在新的情况下与提供商进行讨论,并且通常会通过自己的更正来解决。一个月后发现的相同差异成为索赔,四分之一后成为冲销。这些结果之间的差距正是自动调节的价值所在。

一个单独的好处是可预测的期间结束。当对账每天运行且不留尾部时,月度报告是根据已经平衡的日期汇总的,而不是从头开始重建的。审核员得到的是日志而不是电子表格:哪个文件何时加载、什么与什么匹配、谁解决了每个差异以及何时解决。

如何在操作员仪表板上组装

两个设置向导。操作员单独完成它们——无需开发。

1. 将注册表连接到自动协调

文件来源、摄入时间表、格式解析、匹配规则以及差异如何处理。

2. 定期将注册表导出到收件人

另一个方向:通过安全通道以商定的格式向合作伙伴或会计提供预定报告。

值得在昨天的注册表上运行第一遍:差异会立即显示出来,并且可以在协调按计划进行之前更正匹配规则。

结束没有电子表格的一天

自行注册并将注册表连接到自动对账。对昨天的数据运行第一遍 - 匹配规则立即显示。

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